Den 1. januar 2026 lukkede sidste etape af bogføringsloven. Hvis du driver en personligt ejet virksomhed med en omsætning over 300.000 kr. to år i træk, er du nu forpligtet til at bogføre digitalt i et godkendt system og opbevare alle bilag elektronisk i mindst fem år.
For de fleste af vores kunder er det her ikke nyt, selskaberne har været omfattet siden midten af 2024. Men vi oplever stadig ejerledere med både selskab og en personlig virksomhed (typisk udlejning eller en sideforretning), hvor den personlige del er gledet under radaren. Det er den, du skal have tjekket nu.
Det handler ikke kun om at bruge e-conomic, Dinero eller et tilsvarende godkendt system. Det handler om at hele bilagsstrømmen fakturaer, kvitteringer, kontoudtog er digital og kan rekonstrueres ved en kontrol. Ringbindet i reolen lever ikke længere op til loven.
Bøderne ligger mellem 10.000 og 1,5 mio. kr., afhængigt af overtrædelsens karakter. Men ærligt talt er bøden sjældent det reelle problem. Det reelle problem er, at en uorden i bilagsstrømmen typisk afslører sig først, når du står midt i en kontrol, en due diligence eller en bankforhandling og der har du brug for, at tingene er på plads.
Tre spørgsmål du bør svare ærligt på i denne måned: Bruger jeg et system, der står på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte? Bliver mine bilag scannet eller indlæst digitalt eller ligger de stadig i en mappe? Har jeg en bogføringsbeskrivelse, hvis omsætningen overstiger 300.000 kr.?
Hvis svaret er “tja” på bare ét af dem, er det værd at få ryddet op nu, inden der kommer en henvendelse fra Skattestyrelsen.
Vil du have et hurtigt overblik over, om din opsætning lever op til kravene? Tag fat i os vi laver et 30-minutters tjek og fortæller dig præcis, hvad der mangler. Ingen forpligtelser, intet salgsmøde.
